读书分享:系统思考对我们带来的启示

发布日期:2019-05-29     作者: 曹闯     浏览数:3617    分享到:

今天和大家分享读书心得,先一个经典案例故事说起。

一、一个经典案例故事

在一个工地上,有三个石匠在打石头,有个路人经过,问他们在做什么?

第一个石匠说:"我在打石头,养家糊口。"

第二个石匠说:"我在做全国最好的石匠活。"

第三个石匠说:"我在建造一座大教堂。"

如果你是这三个石匠的领导者,他们是你手下的三个员工,请问,哪一个石匠最让你放心?哪一个石匠最让你担心?

二、案例的答案

这个案例故事起源于管理大师德鲁克。后来欧洲著名的管理学者马利克也分析了这个案例。马利克说,对于一个有经验的经理人来说,分析这个案例不是什么难事。但事实上,大部分时候人们得出来的答案和这两位管理学大师的答案不一致。

对于"哪一个石匠最让人放心?"这个问题,绝大多数人答案都是,第二个石匠最让人放心。第二个石匠说:我在做全国最好的石匠活,这是追求卓越,也应对了现在很流行的"工匠精神"这个词。

对于"哪一个石匠最让人担心呢?"这个问题,绝大多数人分成了两派。一派认为,第三个石匠最让人担心。第三个石匠说:我在建造一座大教堂。这一派认为,这说明第三个石匠好高骛远,不安心于本职工作。还有一派认为,第一个石匠最让人担心。第一个石匠说:我在打石头,养家糊口。这说明他对工作没有热情、没有动力,很可能只是应付了事。

德鲁克和马利克的答案跟绝大多数人想的不一样,他们一致认为,第三个石匠最让人放心,第二个石匠最让人担心。

三、从系统思考的角度去理解大师的答案

一个系统是一个整体,它不是各个部分简单地整合在一起,即整体不是部分之和。分析一个系统不能只分析部分,还要分析它们之间的连接,以及连接指向的目标。部分、连接和目标,这是分析系统的三个着眼点。

三个石匠、石头,这都是部分,三个石匠之间,三个石匠和石头之间,有连接。他们为什么打石头?目标是要建造一座大教堂。

当我们知道了这个故事的部分和整体之后,依照系统思考,要在整体之中理解部分。

把三个石匠放到系统之中去理解,就能明白管理大师为什么会认为第三个石匠最让人放心了。因为他知道整体的目标是什么,即建造一座大教堂。他尽管只是一个部分,但是他把整体的目标放在心中,他就会让自己的个人目标符合整体目标的要求。第三个石匠不是好高骛远,不是不安心本职工作,恰恰相反,他是在更远、更高的层次,更准确地理解了自己的本职工作。

当我们能在整体中理解部分时,我们就能明白,对系统的某一部分进行最优化对整体不一定有利。就如管理大师艾柯夫说,如果把现代汽车的发动机换成劳斯莱斯的发动机,这辆现代汽车可能根本发动不起来。

第二个石匠说,我在做全国最好的石匠活,这句话说明他在对自己的目标,不是系统整体的目标。他所有的努力更多是为了个人的目标,而不一定对整体的目标有利。从这里我们就能明白,为什么是第二个石匠最让人担心,不是第三个,也不是第一个。第一个石匠的确是没有热情,没有动力,其实这种状态的员工每个组织都有,而且往往不在少数。他们的热情和动力就是金钱、升职这些外在的激励。只要组织提供这些激励,他们也能好好干活。为什么第二个石匠比第一个石匠更让人担心呢?恰恰是因为他有热情,有动力,但是他的热情和动力是个人的目标,跟组织的目标并不完全一致。

四、系统思考的含义

= 1 \* GB4 系统:一组互相连接的实体。

= 2 \* GB4 系统思考:通过对一个复杂系统中各个实体间连接的分析,和对整个系统层次特征的理解,达到“见树又见林”的解决问题的思维方式。

= 3 \* GB4 系统思考的重要概念:复杂系统必须被原封不动的作为一个整体来进行研究;这就维护了所有至关重要的连接,并保证我们可以观察到系统层次的特征。

五、企业管理中的系统思考启示

企业是一个系统,为了企业的和谐发展,每个人都应该知道企业目标,并且,每个人的努力都应该是为了实现这个目标。

为什么施工过程中会出现让人难以理解的失误?

我们都知道,小保当公司产品仓施工过程中出现的失误块煤仓施工完毕,但是在安装螺旋溜槽时发现煤仓壁没有安装预埋件。原本多个环节就可杜绝的失误,却造成了不必要的经济损失。如果我们的管理人员、技术人员或者监理人员在施工过程中能够系统的思考这项工作,明确这项工作的目标,理解块煤仓的功能要求、设计参数、施工要求,哪怕有一个人能考虑到这个问题,就能防止不必要的经济损失。

当然,这是一个反面案例。那么系统思考会对我们的工作带来那些改变呢?

就拿我们当前在做的一项工作来说吧--防范和化解重大风险工作。

做好这项工作,部门就需要从公司层面理解这项工作的目标这项工作的目的是提高公司风险防控能力,杜绝重大风险、系统风险,确保公司稳定健康发展。那么公司层面有哪些风险,防范这些风险需要本部门做哪些工作,需要采取哪些措施、修订哪些制度、优化哪些流程来防范这些风险,需要我们每个部门进行认真思考。

做好这项工作,我们具体的工作人员就需要从部门层面理解这项工作的目标--提高部门业务风险防控能力,确保公司稳定健康发展,部门层面业务有哪些,有哪些环节会存在风险,防范这些风险需要我们每位员工做哪些工作,需要我们每个员工进行认真思考。

系统思考不是充满学究气、象牙塔中的活动,它是极其实用而且务实一种思考工具,可以应用到各种商业和组织管理活动中。如果我们都能够以系统的思维来思考我们的各项工作,那么相信我们的工作会越来越顺畅,公司的发展也会越来越好。

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