4月13日，公司召开二季度办公室系统及信访工作例会。公司综合管理部，所属各单位信访、后勤工作分管领导，办公室、信访、后勤部门负责人以及相关业务人员参加会议，会议以视频形式召开。

会前，综合管理部专题传达了陕煤集团《关于印发习近平总书记关于办公室工作重要讲话和重要指示批示等三份会议材料的通知》（陕煤司发〔2023〕589号）《关于集团所属单位举办论坛活动清理规范工作的通知》（陕煤党发〔2024〕28号）和陕西煤业《关于严格陕北区域所属单位请休假管理的通知》（陕西煤业函〔2024〕23号）3个文件精神。

会议宣读了公司《关于表彰2023年度公文办理先进单位和先进个人的决定》（榆北党发〔2024〕25号），通报了2024年一季度各单位公文评比结果。所属各单位汇报了一季度文秘、保密、档案、信访稳定及后勤管理等工作开展情况和二季度工作计划；综合管理部安排了二季度各项重点工作。

会议要求，各单位办公室系统要持续锚定全年工作目标，按照办公室系统“12345”工作思路，全面推进年度各项重点工作，确保年度目标顺利实现。一是要进一步加强和规范信息报送工作，严格审批流程与报送事项管理；二是紧盯重点时段、重点领域、重点人员，抓好信访稳定工作；三是要全面推进降本增效走深走实，严控非生产性支出；四是要建立健全办公室系统各项管理制度，强化档案安全管理；五是要持续优化后勤服务保障，践行涵盖食品、交通等方面的“大安全”后勤管理模式，超前做好新招录人员食宿安排工作。